Klauzula dla Klientów oraz ich przedstawicieli i pracowników

Informacja o przetwarzaniu danych Klientów, Kontrahentów będących osobami fizycznymi lub osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą oraz dla osób pełniących funkcję członków organów osób prawnych, prokurentów, pełnomocników, reprezentantów oraz osób kontaktowych ze strony Klienta.

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 (RODO) informujemy, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest IP KIOSK IntelelctualPropertyConcepts, z siedzibą w Warszawie, ul. Sarmacka 19/119, (KRS: ……………….., NIP: ………………………, REGON: ……………………).
  2. W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy kontaktować się na skrzynkę mailową: info@ipkiosk.pl

Jeśli jest Pani/Pan naszym Klientem, Kontrahentem – stroną łączącej nas umowy:

– przetwarzamy Pani/Pana dane w celach:

A/ realizacji umowy oraz podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy zgodnie z przesłanką z art. 6 ust.1 lit. b RODO;

B/ realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze związanych np. z rozliczeniem finansowo-księgowym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

C/ dochodzenia roszczeń na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

D/ utrzymania relacji biznesowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

– podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

  1. Jeśli natomiast jest Pani/Pan przedstawicielem naszego Klienta, Kontrahenta (członkiem organu osoby prawnej, prokurentem, pełnomocnikiem, reprezentantem czy osobą kontaktową ze strony naszego Klienta lub Kontrahenta):
  • przetwarzamy Pani/Pana dane w celach:

A/ nawiązywania relacji biznesowych w tym podpisywania umów lub w celu kontaktu w związku z realizacją umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO

B/ dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO

C/ realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze związanych np. z rozliczeniem finansowo-księgowym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

  • Pani/Pana dane pozyskaliśmy:

– w przypadku, gdy jest Pani/Pan osobą reprezentującą spółkę – od podmiotu, w którym pełni Pani/Pan funkcję członka organów osób prawnych oraz z rejestrów podmiotów gospodarczych (KRS,CEIDG);

– w przypadku, gdy jest Pani/Pan osobą wyznaczoną przez podmiot do kontaktu: od podmiotu, w którym pełni Pani/Pan tę funkcję w ramach realizowanej umowy;

– w związku z podpisanym dokumentem pełnomocnictwa.

  1. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  2. 2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas realizacji umowy a następnie do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających. Dane z dokumentów finansowych będą przetwarzane przez czas wynikający z przepisów prawa z zakresu rachunkowości.
  3. 3. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, usunięcia danych oraz wyrażenia sprzeciwu.
  4. 4. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
  5. 5. Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu oraz na ich podstawie nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje.
  6. Pani/Pana dane są usuwane natychmiast po rozwiązaniu umowy czy wypowiedzeniu pełnomocnictwa.